İSG Katip Sistemi Onayı ‣ Burtom OSGB

1.AŞAMA

ORTAK SAĞLIK VE GÜVENLİK BİRİMLERİ

İsg Katip Sistemi Nedir?

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen İSG-KATİP, İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetleri için kullanılan, işyerlerine iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve diğer sağlık personeli ataması yapılan, İSG Profesyonellerinin sertifika süreçlerini takip ettikleri bir yazılımdır. Yenilenen İSG-Katip, 2.0. versiyonu ile çok daha kapsamlı hale geldi. Şimdi sistem üzerinden nasıl onaylama yapılır görelim.

İSG Katip Web Uygulaması

İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve Analiz Programı (İSG-KATİP)

*İSG KATİP Sisteminden yapılan görevlendirmelere sadece Firma E-Bildirge Yetkilisi tarafından onay verilebilmektedir.

İSG Katip Sistemine Giriş Yap

1. ADIM

E-Devlet Kimlik Doğrulama

Karşınıza gelen ekranda TC Kimlik No ve E-Devlet Şifresi bilgilerini girerek ‘’ SİSTEME GİRİŞ YAP’’ butonuna tıklayınız.

*Firmamızın E-Bildirge kullanıcısı kimse onun E-devlet şifresiyle sisteme giriş yapıyoruz.

İSG Katip Sistemine Giriş Yap

2. ADIM

İSG Katip Giriş Ekranı

Ekranda ilk olarak ülkemizdeki İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili önemli rakamlar karşımıza çıkıyor. Sol tarafta menü, sağ tarafta Duyurular kısmı yer alıyor.
Sayfada üst kısımda yer alan Bireysel | Kurumsal menüsü kullanılarak bireysel kullanıcı yani iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi veya diğer sağlık personelleri işlemleri yapılırken; Kurumsal linki ile İşyerleri ve OSGB ile ilgili işlemler yapılıyor.

3. ADIM

Süreç Yönetimi

OSGB Kurumsal sayfasında solda yer alan menüde Süreç Yönetimi yazısına, ardından İSG Hizmet Sözleşmeleri yazısına tıklıyoruz. İş yeri hizmet sözleşmelerini ekleyeceğimiz ekran açılacak.
Bu sayfada sağ üstte yer alan + Yeni butonuna tıklayacağız. Ekranın sağ tarafında yapmak istediğimiz sözleşme çeşidini seçeceğimiz menü açılacak.

4. ADIM

İSG Hizmet Sözleşmeleri

Yeni İSG Katip sisteminde işyerleri ile birlikte Kamu kurumlarıyla da sözleşme yapılabilmektedir. Hizmet sözleşmesi çeşitlerinden iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve diğer sağlık personeli sözleşmelerine ek olarak, basit tetkik laboratuvarı, gezici sağlık aracı hizmet alım sözleşmeleri de eklenmiştir.

5. ADIM

Ayrıca Biz bu yazımızda İş yeri özelinde iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi ile devam edeceğiz.
OSGB İLE ÖZEL İŞ YERİ ARASINDA İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ seçeneğini seçip, Başlat butonuna basıyoruz.

Karşımıza onay ekranı gelecektir. Bu ekranda Okudum ve onaylıyorum. yazısının solundaki kutuyu işaretleyip, sayfanın altındaki İleri butonuna tıklıyoruz.
Karşımıza hizmet sözleşmesi yapacağımız iş yerinin SGK numarasını gireceğimiz ekran çıkıyor. Ekrandaki kutulara iş yerinin SGK numarasını girip Bul butonuna tıklıyoruz. Girdiğimiz SGK numarası doğru ise iş yeri ünvanı ekrana yansıyor. İş yeri ünvanı doğru ise sağ alttaki İleri butonuna tıklıyoruz.
Açılan ekranda iş yerine atamasını yapmak istediğimiz İSG Profesyonelinin T.C. Kimlik numarasını yazıp Bul butonuna tıklıyoruz. Altta çıkan İSG Profesyonelinin adı soyadı bilgisi doğru ise sağ alttaki İleri butonuna tıklıyoruz.
Karşımıza görevlendirme tipi ve çalışma süresini seçeceğimiz ekran gelecek. Görevlendirme tipi ve çalışma süresini iş yerine uygun olarak girip, sağ altta yer alan İleri butonuna tıklayacağız. Bu işlemle OSGB Kurumsal hesabından İş yeri hizmet sözleşmesi atamasını tamamlayacağız. Yeni İSG-KATİP sistemi ile gelen, İSG Profesyonelinin onayı ile devam edeceğiz. Ataması yapılan İSG Profesyoneli İSG-KATİP ’e giriş yaptığında aşağıdaki ekran ile karşılaşacak.
İSG Profesyoneli olarak sol menüde yer alan Süreç Yönetimi yazısına tıkladıktan sonra İSG Hizmet Sözleşmeleri yazısına tıklayacağız.
Açılacak sayfada Sözleşme Süreç Adı başlığının altında OSGB İLE ÖZEL İŞ YERİ ARASINDA İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ yazısının bulunduğu satıra tıklayıp, sonrasında hemen üstteki Sürece Git yazısına tıklayacağız.
Karşımıza onay ekranı gelecek. Okudum ve onaylıyorum. yazısına tıklayıp, sayfanın altındaki İleri butonuna tıklayacağız. Bu işlemle İSG Profesyoneli onayı süreci tamamlanacak. İSG Profesyoneli bu sözleşmeyi 2 gün içinde onaylamak zorundadır. Onaylamazsa sözleşme İSGKatip tarafından otomatik silinecektir.
Son olarak İşverenin sözleşmeye onay vermesi gerekmektedir. İş yeri yetkilisi, diğer adı ile işveren İSG Katip ‘e giriş yapacaktır. İşveren İSG-Katip ‘e giriş yaptığında aşağıdaki Bireysel kullanıcı ekranı ile karşılaşacaktır.
Açılan sayfada üst menüde yer alan Kurumsal butonuna İşveren olarak tıklayacağız. Bir pop-up penceresi açılacak.
Açılan Kurum Seçiniz penceresinde işlem yapmak istediğimiz iş yeri ünvanı yanında yer alan İşveren yazısı yanındaki Seç butonuna tıklayacağız.
Açılacak sayfa iş yerinin Kurumsal sayfasıdır. Bu sayfadaki sol menüde yer alan Süreç Yönetimi yazısına tıklayıp, İSG Hizmet Sözleşmeleri yazısına tıklayacağız.
Açılacak sayfada Sözleşme Süreç Adı başlığının altında OSGB İLE ÖZEL İŞ YERİ ARASINDA İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ yazısının bulunduğu satıra tıklayıp, sonrasında hemen üstteki Sürece Git yazısına tıklayacağız.
Karşımıza onay ekranı gelecek. Okudum ve onaylıyorum. yazısına tıklayıp, sayfanın altındaki İleri butonuna tıklayacağız. Bu işlemle İşveren onayı süreci tamamlanacak. Karşımıza aşağıda yer alan sayfa gelecektir.
Ekrana Süreç Başarıyla Tamamlandı uyarısı gelecek. Böylece OSGB ile İş yeri arasında İSG Hizmet Sözleşmesi onayı tamamlanacaktır.İşveren bu sözleşmeyi 5 gün içinde onaylamak zorundadır. Onaylamazsa sözleşme İSGKatip tarafından otomatik silinecektir.